Banii firmei nu sunt banii tăi. Cum scoți legal bani din SRL

‍

„E firma mea, deci sunt banii mei.” Sună logic, dar e una dintre cele mai scumpe greșeli pe care le poate face un antreprenor. În ochii legii, SRL-ul e o persoană separată de tine. Are contul ei, datoriile ei și banii ei. Tu ești asociatul – nu proprietarul contului.

Ce înseamnă asta în practică

Când platești cu cardul firmei o cheltuială ce nu are legătură cu activitatea firmei sau transferi 5.000 de lei „pentru că ai nevoie”, banii nu dispar din contabilitate. Ei apar ca sumă datorată de tine firmei. Iar dacă nu o justifici sau nu o returnezi, la un control ANAF o poate trata ca venit al tău – și o impozitează ca atare, cu dobânzi și penalități.

Mai e și o problemă practică: un sold mare de „bani luați de asociat” arată prost în bilanț și poate încurca un credit bancar, un leasing sau o finanțare.

Adevărata problemă: lipsa unui plan

Când asociatul ia bani din firmă „când e nevoie”, fără nicio explicație, asta nu e doar o problemă de contabilitate. E un simptom. De obicei înseamnă că lipsesc lucrurile care ar trebui să stea în spatele oricărei afaceri:

• un buget – cât estimezi să încasezi și să cheltui în lunile următoare;
• un plan de cashflow – când intră și când ies banii, ca să știi cât poți scoate fără să blochezi plata furnizorilor sau a taxelor;
• un P&L previzionat pe termen lung – cât profit face firma de fapt și cât din el îți poți permite să distribui.

Când ai aceste cifre, întrebarea „cât pot să iau din firmă?” are un răspuns clar, lună de lună. Fără ele, iei bani pe intuiție – și afli abia la final de an dacă a fost prea mult.

La PB KONT nu ne oprim la ținerea contabilității. Dacă ai nevoie, te ajutăm să construiești bugetul, planul de cashflow și P&L-ul previzionat al firmei tale, ca serviciu separat, contra cost.

Cele 3 moduri legale de a lua bani din firmă

1. Salariu. Te poți angaja în propria firmă. Salariul e cheltuială pentru firmă, dar contribuțiile sunt mari: din fiecare 100 lei brut, îți rămân în mână în jur de 58–60 de lei. Avantajul: ai vechime și asigurare de sănătate. La micro, poți fi chiar tu angajatul obligatoriu.

2. Dividende anuale. După ce se închide anul și se aprobă situațiile financiare, asociații decid cât din profit se împarte. Din 2026, impozitul pe dividende e 16%: din fiecare 100 lei distribuiți, 84 ajung la tine. Firma reține impozitul și îl plătește până pe 25 ale lunii următoare plății.

3. Dividende interimare (trimestriale). Nu trebuie să aștepți finalul anului. Poți distribui dividende în cursul anului, pe baza unor situații financiare interimare, din profitul realizat în anul curent. Atenție: dacă la final de an profitul iese mai mic decât ce ai scos, diferența trebuie regularizată.

Nu uita de CASS pe dividende

Pe lângă cei 16%, ca persoană fizică plătești CASS dacă veniturile tale din dividende (și alte venituri non-salariale, cum ar fi chiriile) trec de 6 salarii minime pe an. Suma e fixă, pe trepte:

Dividende încasate în 2026

CASS de plată

sub 24.300 lei

0 lei

24.300 – 48.599 lei

2.430 lei

48.600 – 97.199 lei

4.860 lei

peste 97.200 lei

9.720 lei (maxim)

CASS-ul îl declari și îl plătești tu, prin declarația unică, până pe 25 mai 2027. Firma nu îl reține.

Ce nu e „scos bani din firmă”

Nu orice plată făcută de firmă pentru tine e o problemă. Dacă cheltuiala e pentru afacere – laptopul cu care lucrezi, deplasarea la un client, un curs legat de activitate – și ai documentele în regulă, e cheltuială a firmei. Diferența o face scopul, nu cardul cu care ai plătit.

Cum arată un plan sănătos

• Stabilești din start ce sumă lunară îți trebuie pentru viața personală.
• Alegi combinația potrivită: salariu, dividende interimare, dividende anuale.
• Nu mai iei bani „când ai nevoie”, ci pe bază de hotărâre și document.
• Verifici împreună cu contabilul de două–trei ori pe an cât profit ai și cât poți scoate.

Concluzie

Banii din firmă devin ai tăi abia când îi scoți pe o cale legală și plătești ce e de plătit. Până atunci, sunt ai firmei. Pare birocrație, dar te scutește de surprize la control și îți arată clar cât câștigi de fapt.

Nu știi cât poți scoate din firmă anul acesta? Scrie-ne și facem calculul împreună.

Cifrele sunt valabile pentru anul fiscal 2026. Articolul are scop informativ și nu înlocuiește o analiză pe situația ta.

‍